AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Cesar Alberto Pérez Alejo

Los primeros grupos de seres humanos pensantes, por naturaleza tendían a organizarse, para beneficio. No tanto para servicio sino para sobrevivencia misma, actividades que no se podían llevar a cabo de manera individual, por tanto solían actuar de manera conjunta. Mejorando cada miembro en su respectiva tarea se iba mejorando la organización dando esto, pauta a su evolución.

Los organismos sociales funcionan siempre y cuando dos o más personas tienen como objetivo el mismo fin y se lleva a cabo la interacción para obtener este objetivo.

Ejemplo de estos organismos sociales son: instituciones educativas, gobiernos políticos y religiones.

En cuanto a las instituciones educativas podemos decir que su principal propósito es explotar las vocaciones de cada una de las personas que lo desee funcionando como principal organizador de los métodos educativos para poder llegar a su propósito. Esto repercute de manera positiva al país ya que genera nuevas generaciones con mejores ideas y conocimiento ayudando así al progreso tecnológico, cultural etc. al país.

Los gobiernos políticos como principal objetivo es que dentro de su misma organización, organiza al pueblo de manera positiva para el progreso de los integrantes de este.

Y las religiones proponen un mejor estado mental para mejor funcionamiento como personas dentro de la sociedad recalcando la moral dentro de estas personas.

Existen organizaciones formales e informales. Una forma de ejemplificar cada uno de estos casos para mejor entendimiento es esto:

Organización formal: un grupo de brigadistas de la salud analizan un área determinada para saber el principal problema y tomar decisiones de los materiales a usar. Se distribuyen porcentajes de área y comunican a los demás integrantes del grupo los resultados.

Organización informal: de manera espontanea un grupo de jóvenes acuerdan un punto de reunión para salir en horario nocturno. Se analiza el capital de cada uno de ellos y se consume de acuerdo a esto.

Algunas de las empresas que manejan sistemas abiertos y cerrados son estos.

Ejemplos: colegio latinoamericano, su principal material de trabajo lo obtienen del ambiente que rodea a este sistema así como el capital para trabajarlo. Es sistema abierto debido a que cuenta con los 4 elementos que lo caracterizan, entrada, procesamiento, salida y retroalimentación.

Orfanatorio: se puede considerar como una empresa de sistema cerrado debido a que no cuenta con ingresos fijos y labora de manera interna.

Los elementos que conforman al sistema son estos: entradas, procesamiento, salidas y retroalimentación.

En una escuela las entradas son los pagos colegiales, el procesamiento son los programas educativos y materiales didácticos con los que se trabaja el material (alumnos), salidas, alumnos capacitados enviados al ambiente externo. Retroalimentación, personal que debido a su buena preparación estimula la entrada de otros con el fin de llegar a la misma preparación que el personal con éxito.

En un hospital las entradas son los precios de los cuidados a la salud. Procesamiento, son los doctores interactuando con los pacientes tratando con su respectiva salud. Salidas, pacientes en mejores condiciones de vuelta a sus ámbitos sociales. Retroalimentación, en caso de buenas salidas porta buenos reconocimientos a sus recursos humanos ampliando o estimulando a otras entradas.

En el caso de las empresas del sector privado podemos decir que es un sistema cerrado aunque también cuente con los 4 elementos más sin embargo con menos entradas y salidas, en relación con el ambiente externo.

Hablando de lo que es objetivo/fin y finalidad/función, podemos marcar la diferencia. Cuando hablamos de objetivos, es cuando tenemos definido a donde queremos llegar, cuando decimos fin, es cuando obtenemos nuestro objetivo de forma concreta, corta y precisa. En cambio función es la contribución que cada unos de los integrantes de la organización desempeña para llegar al objetivo. Y la finalidad es la razón del porque se está laborando. Ejemplo (con la finalidad de llegar al objetivo con cierta función).

Con la palabra empresa podemos decir que es el emprender una función con el fin de producir un bien o un servicio contando con recursos financieros y tecnológicos.