AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Desde la aparición del hombre en la tierra este ha requerido de una buena organización para poder progresar. Hablando de tiempos pasado podemos mencionar algunos ejemplos como cuando el hombre para sobrevivir tenía que cazar animales ellos se organizaban para poder cazar y a su vez obtener el fin por el cual luchaban. Después que este se volvió sedentario empezó a organizarse de una manera más lógica y precisa ya que en la las aldeas donde este vivía se organizaban para poder cultivar y al mismo tiempo poder subsistir pero antes que esto pasara el hombre aprendió a controlar el fuego y fabricar utensilios para la el cultivo y la caza esto fue dando pauta para su evolución como ser pensante gracias a sus inventos este pudo hacerse la vida más fácil trayendo con esto su progreso. Más tarde surge lo se conoce como feudalismo que se trataba de que los ricos daban a los pobres tierras para que estos la cuidaran y la defendieran esto es una muestra de que la organización trasciende.

Una organización es un sistema de actividades consciente mente coordinadas formado por dos o más personas y la cooperación entre estas es esencial para que pueda existir una organización esta solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Gracias a las organizaciones que existen en nuestros días o en nuestro país hemos logrado progresar ya que estas organizaciones han creado cosas que nos facilitan le vida o la labor que desempeñamos cotidianamente. Un ejemplo donde existe una organización es en una empresa ya que todos tienen el área en donde se laborara y no se sobre carga el trabajo a los empleados esto si es que en realidad existe una buena organización y también existe en todos los empleados la cooperación para llevar la empresa al éxito. Existen barios objetivos de una organización los cuales les mencionare de una manera rápida pero entendible.

Los objetivos que sigue una empresa son: permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficiente y con un mínimo de esfuerzo, eliminar la duplicidad del trabajo, establecer canales de comunicación y representar le estructura de la empresa. Por consiguiente podemos nombrar los tipos de organización que existe el formal e informal en la organización formal se tiene bien definido el objetivo a lograr y hay un común acuerdo entre las personas que la integran un ejemplo seria una tienda de soriana ya que esta puede estar comandada por uno o más propietarios quienes tiene bien definido lo que quieren lograr mientras que en la organización informal surge de una manera libre si propósito consciente a trabajar en equipo y se da entre camaradas, amistades un ejemplo seria de este tipo de organización unos amigos jugando futbol en ellos existe una organización pero no un fin de trabajar en equipo y un objetivo común.

De la organización surgen lo que se conoce como organismos sociales que son un grupo de personas que interactúan entre sí en virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales con el fin de obtener ciertos objetivos ejemplos de organismos sociales son los siguientes el instituto electoral de participación ciudadana(IEPC) ya que su fin es crear personas libres de si para poder tomar decisiones a la hora de emitir su voto tiene gran influencia en la sociedad ya que nos hace reflexionar y del mismo modo en algunas ocasiones cambiar de idea. Otro ejemplo seria el sindicato de de trabajadores de México que tiene su fin en que las empresas no exploten a los trabajadores y que tengan un pago justo también conseguir trabajos a las personas tiene una gran influencia en la sociedad ya que estos buscan el bien del trabajador y llama la atención pues defiende los derechos del trabajador en general. Otro ejemplo la CNDH ya que defiende los derechos de las personas no importando sexo ni edad.

De igual manera existe la organización como sistema y se divide en dos tipos la organización como sistema abierto y como sistema cerrado. Cuando nos referimos a sistema abierto quiere decir que esta organización tiene muchas entradas y salidas un ejemplo seria un una tienda muy grande se dice que es de muchas entradas y salidas por qué se sabe que si inviertes mas mayor será tu ganancia y también porque la mercancía como es indispensable se vendara muy rápido mientras que en el sistema cerrado hay pocas entradas y salidas como ejemplo seria un asilo ya que si se invierte mucho en construcción pero no hay muchas entradas de ancianos y pues su inversión no da resultados tan rápido como en un sistema abierto en mi opinión yo diría que los sistemas abiertos aplican mas a los centros comerciales y los sistemas cerrados los que no tienen una venta de su producto constantemente.

Estos sistemas constan de cuatro elementos que son la entrada, proceso, salida y retro alimentación para definir los conceptos lo hare ejemplificando al tomar una clase. En una clase a entrar a clases tenemos lo que es la entrada y al recibir clases seria lo que conocemos como proceso la salida seria al salir de clases mientras que la retroalimentación seria poner en práctica lo aprendido en esa clase y mostrar a maestro que se entendió la clase. La organización depende de principios los cuales son: unidad de mando, especialización, paridad de autoridad y responsabilidad, equilibrio de dirección-control, departamentalización, jerarquía y coordinación. Para que sea más claro estas definiciones se los ejemplificare´ como funcionan estos principios en una empresa del ramo petrolero que es la siguiente Pemex.

En esta empresa la unidad de mando la tiene el patrón y es quien está a cargo de un grupo de obreros que se dedican cargar y descargar tubos y solo reciben órdenes de este patrón para evitar problemas. La especialización es cuando este patrón o jefe agrupa las actividades de sus trabajadores para que estos puedan realizarlas sin problema alguno de manera que los trabajadores cumplan con su deber. La paridad de autoridad y responsabilidad en este punto el jefe es la autoridad y solo el dispone de sus trabajadores sin que estos le reprochen algo y la responsabilidad de sacar adelante el trabajo es tato de el jefe como de los trabajadores y por ello se tiene que tener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad. Equilibrio de dirección-control en este punto los trabajadores de esta empresa son coordinados por su jefe y al realizar sus trabajos son evaluadas las coordinaciones hechas por el jefe.

Definición de puestos en este principio los trabajadores de la empresa ya mencionada deben de tener presente cual es el objetivo y no fijarse en los puestos ya que desde el jefe hasta el obrero deben cumplir con el objetivo de su puesto. Departamentalización en este principio el jefe de los obreros agrupa los departamentos que su labor son casi iguales o tienen alguna relación entre sí para que se pueda realizar la labor de una manera más congruente. Jerarquía este principio lo aplica solo a el jefe ya que él se preocupa sobre cuál es la cantidad de departamentos que puede cubrir o la cantidad de personas que estarán a su mando. Coordinación en este principio el jefe debe de tener en claro cuál es su objetivo perseguir en bien de la empresa y de la organización que está a su mando debe de haber una buena coordinación para que el jefe o los jefes de de las organizaciones no se dejen llevar por la tentación de puestos que dejarían mas ganancias a sus bolsillos.

En toda empresa se sigue un fin y un objetivo. Un fin no es lo mismo que un objetivo mucho menos un finalidad lo mismo que una función. Un fin es aquel que se quiere lograr en un tiempo corto ejemplo de un fin pasar a tercer cuatrimestre y un objetivo es algo que se desea obtener a largo plazo y solo se obtiene una sola vez ejemplo de un objetivo podría ser terminar la carrera de técnico en fluidos de perforación. Una finalidad es el por qué de algo es algo que no se puede conocer por qué no se sabe o no se tiene la certeza de haber alcanzado una finalidad y una función es el para qué de algo por ejemplo cada organización en una empresa tiene una función ¿por que la desarrollan? Porque quieren sacar o llevar al éxito la empresa.

¿Qué es una empresa? es una unidad económica en la cual existen bienes materiales, financieros y tecnológicos destinados a producir un bien o un servicio está formado por recursos humanos, recursos materiales y recursos técnicos hare mención de algunas empresas y el giro al que corresponden para que de esta manera puedan entender el concepto ya mencionado; una tienda de abarrotes es una empresa y el giro al que corresponde es al de comercialización. Una fábrica de maquinaria de alta tecnología el giro al que pertenece es el de industrial y por ultimo un restaurante pertenece al giro de comercialización pues se dedica a la venta y cuando hablamos de ventas estamos hablando de comercio.

La empresa consta de cinco aéreas funcionales que son: Área de dirección general de la empresa en esta área el propietario o los propietarios son quienes organizan y saben cómo va la empresa y también son los encargados de establecer los objetivos de la misma y son los que toman las decisiones en un momento crítico que esté pasando la empresa. Área de administración en esta área se s encarga de todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa de que los trabajadores desde el gerente hasta el que lava los baños trabajen, la hora de entrada a trabajar ley la hora de salida, los papeleos que se tienen que hacer el pago de impuesto y todo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Área de mercadeo y ventas se encarga de ver lo que es la publicidad, las ventas como se transportaran estas cuanto se tiene que vender como se venderá los anuncios volantes y todo lo que respecta a publicidad y promociones.

Área de producción este es uno de los más importantes pues es ahí donde se elabora el producto que saldrá a la venta cuanto se producirá las personas que contribuirán a esa producción. Área contable y financiera esta área lleva todo el registro de las salidas de el mes, las ganancias y contabiliza atreves de un contador. Para que una empresa llegue al éxito se necesita de una buena organización y el cumplimiento de los puntos ya mencionados. Espero sea de su agrado.

AUTOR FREDY RAMIREZ DIAZ